Trang chủ – Mentoring 1-on-1

Ngày 29/07/2024, mình nhận được tin nhắn từ Ly tìm mentor hỗ trợ 1-1 trong quá trình chuẩn bị phỏng vấn cho vị trí Financial Management Analyst tại Đại sứ quán Mỹ. Thời điểm ấy, lịch phỏng vấn dự kiến rơi vào tuần đầu tháng 8, đồng nghĩa với việc từ lúc mình nhận được tin nhắn đến lúc em phỏng vấn chính thức chỉ còn chưa đầy một tuần.

Mình còn nhớ rõ lúc đọc tin nhắn là vào buổi chiều, khi mình vẫn đang ở công ty. Ngay sau đó, mình nhắn lại với em rằng tối nay sẽ đọc kỹ case của em để có thể phản hồi chi tiết. Mình cần tìm hiểu đầy đủ trước khi quyết định đồng hành, vì quan điểm của mình là nếu đã nhận mentee thì bạn sẽ cần nắm rõ: mình có thể hỗ trợ gì, phạm vi ra sao, để cả hai cùng thấy phù hợp thì mới bắt đầu. Việc thống nhất rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình làm việc về sau hiệu quả, đặc biệt khi đây là lần đầu tiên mình hỗ trợ mentee ứng tuyển vào một vị trí tại Đại sứ quán.

Với sự tin tưởng của Ly, chúng mình cùng nhau chốt lộ trình đồng hành và có meeting đầu tiên với nhau. Điều khiến mình ấn tượng nhất ở Ly chính là tinh thần bền bỉ và sự nghiêm túc trong quá trình luyện tập. Chúng mình gặp nhau liên tục trong 4 buổi, có những đêm rất khuya, hai chị em vẫn còn ngồi cùng nhau phân tích từng câu hỏi, từng ý trả lời xem còn điểm nào cần bổ sung hay cải thiện.

Mỗi buổi làm việc là một quá trình cùng nhau phân tích, đào sâu, chỉnh sửa cách phản hồi, rèn luyện kỹ năng phỏng vấn sao cho rõ ràng và trọng tâm. Có những hôm, sau khi kết thúc buổi làm việc vào khoảng gần 11 giờ đêm, Ly vẫn nhắn lại rằng sẽ dành thêm 1-2 tiếng nữa để luyện tập lại phần vừa học. Chính sự cam kết và tinh thần nghiêm túc đó khiến mình càng trân trọng quá trình đồng hành lần này.

Là người từng phỏng vấn, từng tuyển dụng nhân sự và cũng từng… bị từ chối, mình hiểu việc “được chọn” không chỉ nằm ở năng lực, mà trong lúc phỏng vấn làm sao để mình thể hiện được đúng và rõ ràng những điểm mình có ở năng lực đó nữa. Điều mình luôn tâm niệm là: mentee của mình sẽ không bước vào phòng phỏng vấn với sự mơ hồ, thiếu chuẩn bị hay cảm giác mình “đang đánh cược”. Thay vào đó, bạn ấy sẽ bước vào với sự chủ động, hiểu rõ bản thân, và có chiến lược trình bày phù hợp nhất với chính con người bạn ấy. Và dù kết quả thế nào, thì hành trình trưởng thành trong suốt quá trình chuẩn bị ấy chính là điều đáng giá nhất.

Và chúng mình đã làm được rồi!

Tháng 7/2024, chúng mình chuẩn bị ứng tuyển Big4, lần này có duyên với EY ở vị trí Assurance Intern. Sau khi kết thúc kì thực tập, ngày 26/04/2025, Huệ nhắn mình: Em có thể đăng ký gói mentor 1-1 được không ạ? Nếu như lúc trước, quyết tâm của hai chị em là làm sao để vào được Big4, thì lần này mục tiêu đã rõ ràng hơn, em muốn ứng tuyển vị trí Financial Audit Fresh Graduate Program 2025 tại PwC.

Xuyên suốt quá trình chuẩn bị mock-interview từ group interview tới final interview là cả một hành trình dài. Mình hay bảo với Huệ, nếu không đậu lần này thì ta lại apply vào non-big, đợt sau mở ta lại apply tiếp, lo gì. Bảo vậy để đỡ áp lực thui chứ lúc đồng hành mình biết em đã cố gắng nhiều lắm. Lúc phỏng vấn round cuối về, dù meeting set 30 phút nhưng tổng thời gian phỏng vấn case của em từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc chỉ mới 15 phút, interviewer hỏi chính về cam kết của bạn với PwC; hai chị em trước đó chuẩn bị rất kỹ về technical questions rồi. Xong rồi thì hai chị em cứ động viên nhau, um thì CV của mình đã thể hiện rõ kinh nghiệm ra sao rồi nên interviewer không hỏi lại về technical nữa.

Quá trình chờ đợi là lúc hai chị em đi chuẩn bị thêm các job khác. Nhưng finally, ngày 5/6/2025, chúng mình đã nhận được tin vui rồi. Ngày mà mentee nhận được tin đỗ cũng là lúc chúng mình vỡ òa luôn, bởi hơn ai hết, mình rất mong các bạn có được job để đỡ khóc than với mình. Đùa vậy chứ, vui hết sảy vì mọi sự chuẩn bị kỹ lưỡng đã được đền đáp.

Chỉ còn vài ngày nữa job không nhận hồ sơ ứng tuyển nữa, mình nhận được tin từ Dung: Chị ơi, em muốn đồng hành với chị để ứng tuyển vị trí AIML – Data Operations Annotation Analyst, Vietnamese tại Apple chị ạ. Ngay sau đó, mình set meeting với Dung để làm rõ nhu cầu, lên lộ trình và bắt tay vào điều chỉnh hồ sơ ứng tuyển: CV, Cover Letter và LinkedIn. Dù còn vài ngày nữa thôi mà sau lần review thứ 4 thì chúng mình cũng đã có bộ hồ sơ hoàn chỉnh. Mentee không quản ngại thức đêm thì mentor sẵn sàng đồng hành. Dung đang làm việc tại Malaysia còn mình thì ở Việt Nam lúc đó, cả hai đều vào thời điểm rất bận nên chỉ có thể gặp nhau vào tối khuya, meeting bắt đầu lúc 21g Việt Nam cũng là lúc 22g bên Dung. Mình nhớ hồi đó cứ tan làm lúc 19g, mình phi từ quận 7 về quận 9 cũng là 20g; vội đi mua đồ ăn về nấu và ăn xong cấp tốc là kịp 21g để mentoring. Buổi nào cũng kết thúc ít nhất là 2 tiếng, có những hôm gần 3 tiếng. Dung thì vừa kết thúc ca làm cũng vào học luôn.

Tính từ ngày 25/03/2025 đến lúc nhận được offer là 06/2025, process phỏng vấn sau khi nộp hồ sơ ứng tuyển là hơn 2 tháng. Hai chị em đã không biết trao đổi bao nhiêu là những tin nhắn gấp rút: Chị ơi, bạn HR gọi em có share như vậy…Chị ơi, buổi phỏng vấn sắp tới có rồi nhưng bạn khác hỗ trợ em không phải bạn HR ban đầu…Bạn HR gọi em tiếp để hỏi lại em về mức lương…Chị ơi, background check chưa xong, đang vướng bước này, em call với nhắn bạn HR nhé….Quá trình process job này cá nhân mình đánh giá là vừa nhanh gọn vừa dứt khoát ở khâu phản hồi cả hai bên; mà cũng trắc trở vì sau khi có offer thì thực sự có khoảng thời gian không định nhận offer vì benefits chưa phù hợp với kỳ vọng đặt ra ban đầu, nhưng sau khi dồn hết nguồn lực trao đổi với Manager tại công ty Dung làm hiện tại; đàm phán lại offer thành công thì cuối cùng, offer đã trao tay sau tổng 3 vòng: nộp hồ sơ, phỏng vấn chính thức và background check cực kỹ.

Có một điểm mà sau quá trình process chúng mình cùng nhận ra, nếu ngay từ đầu không thử: không thử ứng tuyển vì deadline quá gấp; không thử vì nghĩ job này không dành cho mình; không thử để có một mức lương xứng đáng hơn và chưa từng được offer thêm trước đó,…thì em vẫn sẽ ở Malaysia trong vài năm nữa….vẫn nghĩ rằng đây là lựa chọn tốt nhất vì có networking bên này; sếp tốt và quyền lợi công ty rất ổn…Chỉ là, vài năm nữa, mình biết mình sẽ vẫn ở đây nhưng liệu rằng job phù hợp chưa chắc đã xuất hiện ở thời điểm mình muốn…và tuổi trẻ để sẵn sàng xê dịch thì càng không thể lấy lại.

01/09/2025 bạn sẽ bay sang Singapore, khởi động một hành trình mới. Nếu bạn cũng đang tìm kiếm một người đồng hành cho những khởi đầu mới về công việc, nhắn Sun nhé! See yaa.